云ERP实用手册系列：怎么提升ERP系统的工作效率

　　随着电商企业的业务增长，时间的推移，在ERP系统中累计的订单肯定会越来越多。而这么多长期不使用的单据堆积在那里，其后果就是会消耗浪费系统资源，从而降低了系统的工作效率。所以有效的订单归档，可以让ERP系统查询响应更快，节省等待时间，提高工作效率，对ERP系统升级也更加便利。

　　需要注意的是，归档后的订单数据在普通单据的列表中不可查询，需要在归档单据列表里才可查询。

　　●归档主要针对订单及对应发货单。

　　● 归档默认为自动归档(12个月前已发货完成订单，每次归档时间为每月1日0点)，手动归档可手动配置后即时触发

　　●部分报表因为数据是实时获取订单及发货单，如果查询时间跨度内有规定，则部分报表可能会有差异。

　　一、自动归档：如果没在ERP系统中做过任何设置，系统会默认为自动归档(12个月前已发货完成订单，每次归档时间为每月1日0点)

　　二、手动归档：如果需要进行手动归档，可以登陆商派云ERP系统，在“系统”模块进行归档设置，选择需要归档的数据和归档时间(如选择6个月，则表示6个月前满足条件的数据进行归档)

　　三、归档日志查看：每次归档日志都有记录，可以方便随时查询。

　　四、使用归档数据做售后

　　第一步：在订单模板，可以在【归档订单】里面，按条件(订单号、物流单号、用户名、收件人、手机、电话)搜索归档订单

　　第二步：新建售后

　　第三步：售后单建立，可以直接审核。

　　第四步：售后单建立后，处理流程同普通的售后单，来源会提示：归档

　　五、归档数据报表

　　因为归档将会对订单及发货单数据进行迁移，所以在对一些实时统计的报表会有一点影响，在查询跨度超过归档时间时，将会进行提示。

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